入社時の入社タスクの発行と個人番号収集のタスク発行の手順を以下に記載。
①従業員登録
・オフィスステーションへログイン>台帳管理>今回入社する法人(株式会社キャシュモなど)を選択>
従業員>「従業員の新規追加」を選択
・従業員登録画面にて、新しく入社される方の情報をもとに記入
・従業員番号(MyKomonにて割り当てられる番号)
・氏名
・生年月日
・メールアドレス(@cashmo.co.jp)
・登録台帳(労務・個人番号用台帳)→「登録」にチェック。
記入が終われば、「内容を確認する」を選択し、「保存」をクリック
・保存が終わると、ポップアップにて、「続けて個人番号を保管しますか?」と出るので、「保管」をクリックし、
次の画面に行ったら、一旦ホームに戻る。
②入社時のタスク発行
・従業員マイページ>今回入社する法人(株式会社キャシュモなど)を選択> 従業員用マイページ管理>
①で登録した従業員の左側のチェック箇所にチェックを入れ、青色の「マイページ発行」を押す。
※設定は初期設定のままでOK。
・従業員マイページ>従業員タスク管理>従業員タスク発行>今回入社する法人(株式会社キャシュモなど)を選択>
①で登録した従業員の左側のチェック箇所にチェックを入れ、青色の「タスク追加」を押す。
・追加するタスク:入社の場合は、「入社手続き」でOK
・入社日:入社日を入れる
・その他はデフォルトでOK
・そうすると、本人の会社メアドに、入社タスクが発行されるので入社当日対応してもらう。
③個人番号収集のタスク発行
・その他>個人番号収集管理>個人番号収集>今回入社する法人(株式会社キャシュモなど)を選択>
①で登録した従業員の右側の「収集」をクリックし、「はい」と答える。
そうすると、本人の会社メアドに、個人番号収集のタスクが発行されるので入社当日対応してもらう。