入社に伴う対応を以下に記載。

1．入社日の決定

求職者からのヒアリングと配属先のマネージャーとの協議のもと、入社日を決定させる


2．入社関連書類の準備・送付

内定者へ入社準備にあたっての資料を作成し、内定者へ送付する。

①共有ドライブの在籍者フォルダに内定者のフォルダを作成（社員番号は番号順）

②内定者フォルダへ、内定通知書を格納

③入社シートを作成、個人メールアドレスをHRMOS（または履歴書）からシートへ転記
④担当者（コーポ）より、内定者の個人メールアドレスへクラウドサイン送付
　（MGRの場合は、身元保証人の氏名・メールアドレスも共有）

⑤締結確認後、入社シート内のH列でセレクト項目をMGRに確認

⑥入社シートを各該当スペースで共有。

別で内定者へ送付が必要な資料は以下の3つ

①入社案内（入社日、当日必要書類等）

②特定個人情報誓約書

③入社時誓約書_身元保証人（MGRの場合はクラウドサインサインで結ぶので必要なし）


3.入社にあたっての事前準備

入社にあたっては、大きく以下の準備が必要。

共有シートは以下。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/11KVnyxf0YFNr0K6IMtHJjeoTZ-OzIlSq9jnjyK8MUB4/edit#gid=0


実施時期
内容担当者
入社1週間前～入社前日固定資産関係PC準備原


スマホ・SIM準備（社員のみ）原


マウス・マウスパッドコーポ


個人BOXコーポ


入社オリの会議室確保コーポ


入社オリ資料再度確認コーポ
入社前日/入社当日アカウント発行Google Workspace原


Chatwork

原


MFクラウドパートナーコーポ


MF経費/MF会計などコーポ


MF給与コーポ


AKASHIコーポ


Mykomonコーポ


Eight（社員、一部パート/インターンのみ）コーポ


Slack（一部の方のみ） 原


オフィスステーション（社労士法人のみ）猪野


達人クラウド（税理士法人のみ）猪野


ACALLコーポ


Streamed（一部の方のみ）コーポ


invox（一部の方のみ）コーポ


弥生会計（一部の方のみ）コーポ


Microsoft原
入社前日クラウドサイン発行入社時誓約書畑山


労働条件通知書畑山

入社紙資料印刷給与所得者の扶養控除等（異動）申告書コーポ

オフィスステーション入社書類回収・個人番号収集タスク発行畑山

メンバー関連当日ランチメンバー決め、アナウンスコーポ




4.入社当日

入社オリエンテーションが現在9時開始がほとんど。

それまでに以下を準備しておく。


・会議室の清掃、お水の準備
・PC/個人BOXを机上に準備しておく。

・当年度のまるふ（給与所得者の扶養控除等（異動）申告書）を印刷して置いておく。



ご来社されたら、会議室へ案内。
入社オリエンテーションは現在、会社説明は梶井さん、その他（システムなど）説明は堤さんが担当。

赤坂パークビル内にて入社日の当日の朝礼時に挨拶をしていただく、紹介するのが好ましい。




5．入社オリエンテーション

①オフィスステーションにて入社タスクを回収する



入社タスクとまるふを回収し、入社オリエンテーションが現在10時開始がほとんど。

それまでに以下を準備しておく。


・会議室の清掃、お水の準備
・PC/個人BOXを机上に準備しておく。

・当年度のまるふ（給与所得者の扶養控除等（異動）申告書）を印刷して置いておく。



入社オリエンテーションは現在、会社説明は梶井さん、その他（システムなど）説明は堤さんが担当。

入社の当日にあたっては、以下の準備を進めておく。


入社オリエンテーション資料
https://www.canva.com/design/DAGA2Q1uqLA/KIOvdByOAHv3xdPOgIzXMQ/edit?utm_content=DAGA2Q1uqLA&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton



6．入社書類の回収・労務手続き依頼

①オフィスステーションにて入社タスクを回収、

　提出してもらった入社データをダウンロードし、保存する


・オフィスステーションにログイン


・従業員マイページ＞従業員タスク管理＞従業員タスク進捗をクリック


・該当の法人をクリック、選択



・該当の従業員の「入社手続き」をクリック

※その右の「収集済」が入社タスクを提出してくれているステータスになります。


・従業員のタスクを確認し、漏れがないかなどを確認し、次へを押していく。


・なお、添付書類の項目では、ダウンロードをクリックし、

　以下の従業員フォルダに格納することを忘れないこと！


　05_コーポレート本部>01_労務>9999_従業員情報電子化


※ここでダウンロードをしないと後からダウンロードすることができません。




・次へを最後まで押し、入社タスクの決裁を完了すればOK




②クラウドサインで締結した、雇用条件通知書、誓約書を

　以下の従業員フォルダに格納する


　05_コーポレート本部>01_労務>9999_従業員情報電子化

　

③佐藤先生へ入社手続きの依頼を行う。

　以下案内文。

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11月入社の神田さん（株式会社キャシュモ所属）の

入社後労務手続きを進めていただくこと可能でしょうか。


ちなみに、入社があった方のデータは、

①オフィスステーション

②01_労務\9999_従業員情報電子化\0001_在籍者\0200_神田　賢孝


上記に保存されております。


お手数ですが、よろしくお願いいたします。

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