弥生会計・給与のアカウント管理方法について記載。
〇アカウントについて
他のクラウドシステムと違い、ID/PWで管理をせずプロダクトキーの利用者数で管理
利用者は下記台帳で管理
G:\共有ドライブ\0008_コーポレート本部\04_コーポレート本部共有\01_管理\11_クラウドアカウント管理\04_弥生 ※Excelで開く必要あり
〇弥生各サービスのログイン先
・弥生マイポータル
https://myportal.yayoi-kk.co.jp/
⇒弥生シリーズの契約管理等を実施
弥生PAP会員
https://www.yayoi-kk.co.jp/pap/member/index.html
⇒弥生会計パートナー会員向けのサイト。ライセンスの追加購入申し込みはここから実施
〇契約更新 (7月にMF給与代行プランのライセンス数と併せて行う)
9月に年間の契約更新を行う。ライセンス申し込みの書類が本社に届くので利用人数申込用紙に記載しFAXで返送。
弥生会計は税理士法人、AS部で使用しているため各部のマネージャーに利用者を確認して契約ライセンス数を確定させる。
ライセンスの追加はいつでも行えるが、削除は年一更新のタイミングでしか行うことが出来ない。
〇ライセンス枠の追加購入について
弥生PAP会員サイトにログイン実施。
画面中部に「弥生製品の追加ライセンスを購入」項目があるので選択。
申込フォームに必要事項を記載して申請する。翌日にはライセンス枠が増加する。
枠が増えたらライセンス管理台帳を必ず更新する。
〇弥生会計のインストール手順について
弥生会計のインストール及びライセンス認証は各従業員にて実施。
手順は下記FAQに記載。
従業員に個別チャットで共有する際は以下の文章を使用してください。